Guide

Så håller du ordning på bilens kvitton och service

Du har kvitton i fickan och fakturor i mejlen. Resten finns bara i huvudet. Den här guiden visar vad du ska spara, hur du kan spara det och hur du får det att hålla i längden.

Kort svar

Ett kvitto visar vad som gjordes, när och vad det kostade. Med mätarställningen visar det också hur långt fordonet hade gått när jobbet gjordes.

Spara därför kvitton, fakturor och protokoll, och skriv datum och mätarställning på varje. Ha allt på ett ställe. Gör du det digitalt har du en digital servicebok du för själv.

Vilka kvitton ska jag spara?

Spara det som visar fordonets skick, och det du kan behöva visa för en köpare eller en verkstad. Resten kan du slänga.

Spara alltid

  • Fakturor och kvitton från verkstaden

  • Kvitton på delar du bytt själv

  • Besiktningsprotokollet

  • Mätarställningen vid varje åtgärd

  • Garantibevis och försäkringsbrev

Det här kan du slänga

  • Reklam från verkstaden

  • Kvitton på spolarvätska och annan förbrukning

  • Suddiga bilder du redan fotograferat om

  • Dubbletter av samma faktura

Hur länge ska jag spara kvitton på bilen?

Minst tre år. Så länge kan du reklamera en vara eller ett verkstadsarbete, skriver Konsumentverket, och har delen en längre garanti sparar du kvittot hela garantitiden. För bilens historik gäller en längre regel: spara tills bilen är såld, och ge originalen till köparen. Behåll kopior i två år efter försäljningen. Så länge kan en privat köpare reklamera, och då vill du kunna visa vad du sa och vad som var gjort.

Pärm, mobil, kalkylblad eller app: vad passar mig?

Det finns fyra vanliga sätt, och alla fungerar. Vilket som passar dig beror på hur många fordon du har, hur ofta du gör något åt dem och vad du ska använda historiken till. Välj det du faktiskt kommer att använda.

Pärmen

En pärm kräver ingen inloggning och ingen prenumeration. Den fungerar utan ström, och den kräver inte att någon tjänst finns kvar. Du kan ge den till nästa ägare.

Svagheten är att den bara finns på ett ställe. Du kan inte söka i den, och du har den inte med dig på verkstaden. Kvitton på termopapper bleknar med tiden.

Mobilen och mejlkorgen

Du fotograferar kvittot med mobilen och låter fakturan ligga kvar i mejlen. Det tar ingen tid, och därför blir det gjort.

Problemet kommer senare, när bilden ligger bland semesterbilderna och fakturan heter ”Faktura_2024.pdf”. Saknar papperet registreringsnummer och mätarställning säger ingenting vilket fordon det gäller, och bilderna ligger inte sorterade per fordon. Du har papperet kvar, men du hittar det inte den dag du behöver det.

Kalkylbladet

Ett kalkylblad kostar ingenting, går att söka i och ser ut som du vill.

Nackdelen är att allt hänger på dig. Raden i bladet pekar inte på kvittot, och du måste själv räkna ut när nästa service ska göras. Efter ett par år är vissa rader fullständiga och andra bara ett datum.

En app för just det här

En app byggd för fordon sparar kvittot, datumet och mätarställningen tillsammans. Lägger du in vad som ska göras räknar den ut när det är dags, och du kan söka i den.

Nackdelen är att du blir beroende av att tjänsten finns kvar. Kontrollera innan du börjar: går dina uppgifter att exportera, och vad kostar det?

Så väljer du

Ett fordon du sällan gör något åt. Använd en pärm, och fotografera varje papper när du lägger in det. Då har du en kopia om pärmen försvinner. En app är överflödig här.

Ett fordon du skruvar på själv. Dina egna kvitton och anteckningar är historiken, och det blir många små poster. Här passar ett kalkylblad eller en app.

Flera fordon. En pärm och en mejlkorg räcker inte, för du måste kunna se vilket fordon varje kvitto hör till. Ett kalkylblad klarar det med en flik per fordon. En app gör det åt dig.

Ett fordon du ska sälja inom ett år. Börja inte på något nytt. Samla det som redan finns, och ring verkstaden och be om kopior på gamla fakturor.

Varför slutar man fylla i serviceboken?

Det är lätt att börja och svårt att fortsätta. Så här brukar det gå.

Du byter olja i garaget med smutsiga händer och tänker skriva upp det i kväll. I kväll glömmer du. Efter några gånger har listan luckor, och en lista med luckor slutar du lita på. Då slutar du också fylla i den.

Regeln är att det ska gå att göra på plats, med smutsiga händer, på en minut. Annars skjuter du upp det, och då har du glömt mätarställningen.

Så kommer du igång i dag

Det första steget tar längst. Resten tar en minut var.

  1. Fotografera det du redan har

    Ta fram pärmen, mappen och lådan i garaget. Fotografera varje papper rakt uppifrån. Börja med kvitton på termopapper. De bleknar.

  2. Skriv upp mätarställningen

    Skriv dagens datum och mätarställning. Det är startpunkten.

  3. Välj ett enda ställe

    Ett ställe du faktiskt använder slår det bästa stället du inte använder.

  4. Gör det till en regel

    Fotografera kvittot innan du lämnar verkstaden, medan mätarställningen fortfarande syns på instrumentpanelen. Köpte du bilen nyss börjar du med guiden om nyköpt bil. Krånglar bilen finns felsökningsguiden, och för motorcykel, moped, husvagn och båt finns en egen guide.

Vad köparen frågar efter

En köpare som får svar på sina frågor har mindre att förhandla om. En lucka i historiken är inget bevis på fel, men den ger köparen ett skäl att pruta.

En köpare frågar efter kvittot, inte efter din anteckning. Ett kvitto från en verkstad väger tyngre än en rad du skrivit själv.

Det finns siffror i omlopp på vad en servicehistorik är värd i kronor. Vi har inte hittat någon som går att styrka, så vi använder dem inte.

Saknar du historik i dag? Läs vår andra guide: Serviceboken saknas eller är ofylld. Den säger vad du kan få fram i efterhand och vad som gäller när du säljer. Vilka papper själva försäljningen kräver står i guiden om papper när du säljer bilen privat.

Fordonsloggen är en app som sparar varje kvitto tillsammans med datum och mätarställning. Vill du prova kan du ställa dig i kön.

Ställ dig i kön